当社の個人情報保護への取り組みについて
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、遵守を徹底するとともに、当社における個人情報の取り扱いについて、よりわかりやすくお伝えするよう努めてまいります。
【個人情報保護方針】
株式会社PPR(以下、当社といいます。)は、店舗運営における集客販促やWeb制作、飲食業界における人材確保、また自社運営のショップにおける会員管理業務、通販業務において、数多くの個人情報を取り扱っております。こうした個人情報を適切に管理し保護することは、当社にとって事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを維持、遵守してまいります。
- 1. 個人情報保護への取り組み
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、役員および従業員に対する教育・指導を徹底します。
- 2. 個人情報の取得と利用目的について
- 当社は、個人情報の利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な個人情報を、適法・公正な手段によって取得し、その利用目的の範囲内で利用、提供するとともに、本人の同意なく目的外利用は行いません。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 3. 法令およびその他規範の遵守
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令およびその他の規範に適合させます。
- 4. 安全管理措置の実施
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止のために、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、万一、これらの問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに必要な是正措置を講じます。
- 5. 苦情および相談への対応
- 当社は、個人情報に関する苦情および相談に対して、遅滞なく適切かつ誠実に対応いたします。
- 6. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
- 当社は、個人情報の取り扱いに関して、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施および維持するとともに、定期的に見直し改善に努めます。
制定:2015年8月1日
最終改定:2021年8月10日
株式会社PPR
代表取締役 今井 利一
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】
株式会社PPR 管理部
〒541-0058
大阪府大阪市中央区南久宝寺町3-4-14 三興ビル2F
電話番号:06-6245-0510
【個人情報の取り扱いについて】
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行なう事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けており、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
◆個人情報保護マネジメントシステムに基づいた個人情報の取り扱いについて
- 1. 個人情報の取得
- 当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
- 2. 利用目的
- 当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき公表いたします。
- (1)当社が提供する商品およびサービスの実施のために必要な範囲内での取り扱い
- (2)当社が提供する各種サービスのご利用に必要な手続きのため
- (3)当社がホームページや携帯サイトで提供する会員制度やメール配信サービスのため
- (4)当社が行うアンケートや懸賞、キャンペーン等の実施およびプレゼント等の発送のため
- (5)各種出版物および通販商品の購入受付や発送、アフターサービス業務のため
- (6)受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取り扱い
- (7)求職者に対する募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡のため
- (8)従業者、退職者等の雇用(採用業務を含む)および人事管理のため
- (9)当社に対するお問い合わせ等への対応のため
- (10)当社に来訪された場合の入退室管理のため
注(6)を除くこれらの個人情報はすべて保有個人データ(※)となります。
※「保有個人データ」とは、本人またはその代理人からの個人情報の利用停止等の請求のすべてに応じることができる権限を有する当社が保有している個人情報をいいます。 - 3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
- 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く)を講じております。
- 4. 個人情報の第三者への提供
- 当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- (1)ご本人の同意がある場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- (5)国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 5. 個人情報の取り扱いの委託
- 当社は、お客様にご案内している利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
- 6. 個人情報に関する本人の権利
-
- (1)当社が提供する商品およびサービスの実施のために必要な範囲内での取り扱い
- 当社は、本人またはその代理人から、保有個人データ(※)の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます)のご請求があった場合、遅滞なく対応します。
- (2)保有個人データの開示等の請求手続き
-
●開示等の請求の申出先
開示および利用停止等の求めにつきましては、所定の申請書が必要となりますので、下記までお問い合わせください。
〒541-0058
大阪府大阪市中央区南久宝寺町3-4-14 三興ビル2F
株式会社PPR 管理部
電話番号:06-6245-0510(月~金10:00-17:00)★開示および利用停止等の求めにつきまして、事務手数料は不要ですが、郵送処理のため、120円分の切手をご負担ください。
なお、「開示および利用停止等の求め」を行う場合は、(1)申請書に加え、(2)本人確認のための書類(運転免許証またはパスポート等の写真で本人確認できるものの写し)が必要となりますので、あらかじめご了承ください。
また、代理人の方が手続きをされる場合は、上記(1)(2)に加え、代理人であることを証明する書類(代理を示す旨の委任状、弁護士の場合は登録番号のわかる書類)および代理人の本人確認のための書類(運転免許証またはパスポート等の写真で本人確認できるものの写し)もお送りいただく必要があります。
なお、「開示および利用停止等の求め」に対する回答方法は、申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
- 7. その他
- 当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などについて、予告なく変更する場合があります。
- 8. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
-
事業者の名称:株式会社PPR
個人情報保護管理者:管理部 部長なお、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡ください。
《ご注意》
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。 - 9. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
-
当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定された「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では、「個人情報に関する相談窓口」を設け、お問合せや苦情等をお受けしておりますが、苦情等について客観的な観点から迅速・円滑に解決するために下記「認定個人情報保護団体」に申し出て、その解決を依頼することができます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
【このサイトのご利用にあたって】
このウェブサイトは、当社が開設し、管理・運営しています。ご利用に際し、以下の注意事項をご熟読いただきたくお願い申し上げます。
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当サイトではいくつかの情報を、クッキー(Cookie)とよばれるファイルに保存しています。Cookieはお客様のハードディスクの中に作成されます。
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